Als programmaleiders coördineren Peter Bolland en Gerard Couprie Onderwijsregio Zuidwest Samen. Zij zorgen ervoor dat de partners samen de koers bepalen, deze koers vertalen naar concrete acties en projectgroepen oprichten om die acties uit te voeren. Vervolgens monitort de programmaleiding of deze acties ook succesvol worden uitgevoerd. Dit is essentieel, want een gedeelde visie vormt weliswaar een solide basis, maar uiteindelijk moeten er ook resultaten worden geboekt.

Eén van de eerste resultaten is een gezamenlijke afspraak die binnen Zuidwest Samen vanaf 1 juli 2024 van kracht is, de afspraak heeft betrekking tot het overnemen van elkaars personeel na deze datum. De besturen hebben namelijk een transfervrije periode afgesproken. Na 1 juli nemen scholen geen leraren meer over van andere besturen.

De partners van Zuidwest Samen respecteren uiteraard de keuze van een leerkracht die besluit over te stappen naar een ander bestuur, vooral als dat zowel de werknemer als de werkgever ten goede komt. Echter, als deze overstap vlak voor de zomervakantie plaatsvindt – op het moment dat de formatie al is ingevuld en gecommuniceerd is naar de ouders – kan een school of bestuur voor een onoplosbaar probleem komen te staan. In zo’n geval kunnen de partners zich beroepen op de afspraak rondom de transfervrije periode.

Deze transfervrije periode loopt van 1 juli tot aan de herfstvakantie. Dat betekent dat er na 1 juli geen leerkrachten meer overstappen naar een ander bestuur binnen Zuidwest Samen, tenzij de betrokken besturen daar gezamenlijk anders over besluiten.

Dankzij deze afspraak kan de directeur van de school, waar de leerkracht oorspronkelijk wilde vertrekken, genieten van een zomervakantie zonder gedwongen op zoek te moeten naar een vervanger. Zo kan de groep na de zomervakantie gewoon starten zoals beloofd aan de ouders en leerlingen. Vanaf het begin van het schooljaar tot aan de herfstvakantie heeft de directeur dan de tijd om een geschikte vervanger te vinden, terwijl de vertrekkende leerkracht alsnog aan de slag kan bij de nieuwe werkgever.